國有企業(yè)、上市公司選聘會計師事務(wù)所
管理辦法
第一條 為規(guī)范國有企業(yè)、上市公司選聘會計師事務(wù)所行為,促進(jìn)注冊會計師行業(yè)公平競爭,推動提升審計質(zhì)量,維護(hù)利益相關(guān)方和會計師事務(wù)所的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國注冊會計師法》及相關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。
第二條 本辦法適用于國有企業(yè)和上市公司。本辦法所稱國有企業(yè),是指國務(wù)院和地方人民政府代表國家履行出資人職責(zé)的國有獨(dú)資企業(yè)、國有獨(dú)資公司、國有全資公司,以及國有控股公司。本辦法所稱上市公司,是指其股票在境內(nèi)證券交易所上市交易的股份有限公司。
國有控股上市公司應(yīng)當(dāng)同時符合本辦法中關(guān)于國有企業(yè)和上市公司的規(guī)定。
第三條 本辦法所稱選聘會計師事務(wù)所,是指國有企業(yè)、上市公司根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求,聘任會計師事務(wù)所對財務(wù)會計報告發(fā)表審計意見、出具審計報告的行為。
國有企業(yè)、上市公司聘任會計師事務(wù)所從事除財務(wù)會計報告審計之外的其他法定審計業(yè)務(wù)的,可以比照本辦法執(zhí)行。
第四條 國有企業(yè)選聘會計師事務(wù)所,應(yīng)當(dāng)由董事會審計委員會(或者類似機(jī)構(gòu),下同)提出建議后,由股東(大)會或者董事會決定。
對于未設(shè)股東(大)會或者董事會的國有企業(yè),由履行出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)決定或者授權(quán)國有企業(yè)決定相關(guān)事項(xiàng)。
根據(jù)工作需要,履行出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)可以直接選聘會計師事務(wù)所,對其出資的國有企業(yè)進(jìn)行審計。
第五條 上市公司聘用或解聘會計師事務(wù)所,應(yīng)當(dāng)由審計委員會審議同意后,提交董事會審議,并由股東大會決定。
第六條 國有企業(yè)、上市公司選聘會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)采用競爭性談判、公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)以及其他能夠充分了解會計師事務(wù)所勝任能力的選聘方式,保障選聘工作公平、公正進(jìn)行。
采用競爭性談判、公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等公開選聘方式的,應(yīng)當(dāng)通過企業(yè)官網(wǎng)等公開渠道發(fā)布選聘文件,選聘文件應(yīng)當(dāng)包含選聘基本信息、評價要素、具體評分標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法確定選聘文件發(fā)布后會計師事務(wù)所提交應(yīng)聘文件的響應(yīng)時間,確保會計師事務(wù)所有充足時間獲取選聘信息、準(zhǔn)備應(yīng)聘材料。企業(yè)不得以不合理的條件限制或者排斥潛在擬應(yīng)聘會計師事務(wù)所,不得為個別會計師事務(wù)所量身定制選聘條件。選聘結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時公示,公示內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括擬選聘會計師事務(wù)所和審計費(fèi)用。
第七條 國有企業(yè)、上市公司應(yīng)當(dāng)細(xì)化選聘會計師事務(wù)所的評價標(biāo)準(zhǔn),對會計師事務(wù)所的應(yīng)聘文件進(jìn)行評價,并對參與評價人員的評價意見予以記錄并保存。
選聘會計師事務(wù)所的評價要素,至少應(yīng)當(dāng)包括審計費(fèi)用報價、會計師事務(wù)所的資質(zhì)條件、執(zhí)業(yè)記錄、質(zhì)量管理水平、工作方案、人力及其他資源配備、信息安全管理、風(fēng)險承擔(dān)能力水平等。
選聘方應(yīng)當(dāng)對每個有效的應(yīng)聘文件單獨(dú)評價、打分,匯總各評價要素的得分。其中,質(zhì)量管理水平的分值權(quán)重應(yīng)不低于40%,審計費(fèi)用報價的分值權(quán)重應(yīng)不高于15%。
第八條 國有企業(yè)、上市公司評價會計師事務(wù)所的質(zhì)量管理水平時,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)評價質(zhì)量管理制度及實(shí)施情況,包括項(xiàng)目咨詢、意見分歧解決、項(xiàng)目質(zhì)量復(fù)核、項(xiàng)目質(zhì)量檢查、質(zhì)量管理缺陷識別與整改等方面的政策與程序。
第九條 國有企業(yè)、上市公司評價會計師事務(wù)所審計費(fèi)用報價時,應(yīng)當(dāng)將滿足選聘文件要求的所有會計師事務(wù)所審計費(fèi)用報價的平均值作為選聘基準(zhǔn)價,按照下列公式計算審計費(fèi)用報價得分:
審計費(fèi)用報價得分=(1-∣選聘基準(zhǔn)價-審計費(fèi)用報價∣/選聘基準(zhǔn)價)×審計費(fèi)用報價要素所占權(quán)重分值
第十條 國有企業(yè)、上市公司選聘會計師事務(wù)所原則上不得設(shè)置最高限價,確需設(shè)置的,應(yīng)當(dāng)在選聘文件中說明該最高限價的確定依據(jù)及合理性。
第十一條 聘任期內(nèi),國有企業(yè)、上市公司和會計師事務(wù)所可以根據(jù)消費(fèi)者物價指數(shù)、社會平均工資水平變化,以及業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度變化等因素合理調(diào)整審計費(fèi)用。
審計費(fèi)用較上一年度下降20%以上(含20%)的,上市公司應(yīng)當(dāng)按要求在信息披露文件中說明本期審計費(fèi)用的金額、定價原則、變化情況和變化原因,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時向履行出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)報送有關(guān)情況說明。
第十二條 國有企業(yè)連續(xù)聘任同一會計師事務(wù)所原則上不超過8年。國有企業(yè)因業(yè)務(wù)需要擬繼續(xù)聘用同一會計師事務(wù)所超過8年的,應(yīng)當(dāng)綜合考慮會計師事務(wù)所前期審計質(zhì)量、股東評價、監(jiān)管部門意見等情況,在履行法人治理程序及內(nèi)部決策程序后,可適當(dāng)延長聘用年限,但連續(xù)聘任期限不得超過10年。
第十三條 審計項(xiàng)目合伙人、簽字注冊會計師累計實(shí)際承擔(dān)同一國有企業(yè)、上市公司審計業(yè)務(wù)滿5年的,之后連續(xù)5年不得參與該國有企業(yè)、上市公司的審計業(yè)務(wù)。
審計項(xiàng)目合伙人、簽字注冊會計師由于工作變動,在不同會計師事務(wù)所為同一國有企業(yè)、上市公司提供審計服務(wù)的期限應(yīng)當(dāng)合并計算。
國有企業(yè)、上市公司發(fā)生重大資產(chǎn)重組、子公司分拆上市,為其提供審計服務(wù)的審計項(xiàng)目合伙人、簽字注冊會計師未變更的,相關(guān)審計項(xiàng)目合伙人、簽字注冊會計師在該重大資產(chǎn)重組、子公司分拆上市前后提供審計服務(wù)的期限應(yīng)當(dāng)合并計算。
審計項(xiàng)目合伙人、簽字注冊會計師在公司上市前后審計服務(wù)年限應(yīng)當(dāng)合并計算。審計項(xiàng)目合伙人、簽字注冊會計師承擔(dān)首次公開發(fā)行股票或者向不特定對象公開發(fā)行股票并上市審計業(yè)務(wù)的,上市后連續(xù)執(zhí)行審計業(yè)務(wù)的期限不得超過兩年。
第十四條 國有企業(yè)、上市公司應(yīng)當(dāng)在年度財務(wù)決算報告或者年度報告中披露會計師事務(wù)所、審計項(xiàng)目合伙人、簽字注冊會計師的服務(wù)年限、審計費(fèi)用等信息。
上市公司每年應(yīng)當(dāng)按要求披露對會計師事務(wù)所履職情況評估報告和審計委員會對會計師事務(wù)所履行監(jiān)督職責(zé)情況報告,涉及變更會計師事務(wù)所的,還應(yīng)當(dāng)披露前任會計師事務(wù)所情況及上年度審計意見、變更會計師事務(wù)所的原因、與前后任會計師事務(wù)所的溝通情況等。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照履行出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)要求報送有關(guān)情況說明。
國有企業(yè)、上市公司更換會計師事務(wù)所的,應(yīng)當(dāng)在被審計年度第四季度結(jié)束前完成選聘工作。
第十五條 國有企業(yè)、上市公司審計委員會負(fù)責(zé)選聘會計師事務(wù)所工作,并監(jiān)督其審計工作開展情況。審計委員會應(yīng)當(dāng)切實(shí)履行下列職責(zé):
(一)按照董事會的授權(quán)制定選聘會計師事務(wù)所的政策、流程及相關(guān)內(nèi)部控制制度;
(二)提議啟動選聘會計師事務(wù)所相關(guān)工作;
(三)審議選聘文件,確定評價要素和具體評分標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督選聘過程;
(四)提出擬選聘會計師事務(wù)所及審計費(fèi)用的建議,提交決策機(jī)構(gòu)決定;
(五)監(jiān)督及評估會計師事務(wù)所審計工作;
(六)定期(至少每年)向董事會提交對受聘會計師事務(wù)所的履職情況評估報告及審計委員會履行監(jiān)督職責(zé)情況報告;
(七)負(fù)責(zé)法律法規(guī)、章程和董事會授權(quán)的有關(guān)選聘會計師事務(wù)所的其他事項(xiàng)。
第十六條 國有企業(yè)、上市公司審計委員會應(yīng)當(dāng)對下列情形保持高度謹(jǐn)慎和關(guān)注:
(一)在資產(chǎn)負(fù)債表日后至年度報告出具前變更會計師事務(wù)所,連續(xù)兩年變更會計師事務(wù)所,或者同一年度多次變更會計師事務(wù)所;
(二)擬聘任的會計師事務(wù)所近3年因執(zhí)業(yè)質(zhì)量被多次行政處罰或者多個審計項(xiàng)目正被立案調(diào)查;
(三)擬聘任原審計團(tuán)隊轉(zhuǎn)入其他會計師事務(wù)所的;
(四)聘任期內(nèi)審計費(fèi)用較上一年度發(fā)生較大變動,或者選聘的成交價大幅低于基準(zhǔn)價;
(五)會計師事務(wù)所未按要求實(shí)質(zhì)性輪換審計項(xiàng)目合伙人、簽字注冊會計師。
第十七條 國有企業(yè)、上市公司和受聘會計師事務(wù)所對選聘、應(yīng)聘、評審、受聘文件和相關(guān)決策資料應(yīng)當(dāng)妥善歸檔保存,不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。文件資料的保存期限為選聘結(jié)束之日起至少10年。
第十八條 國有企業(yè)、上市公司和會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)提高信息安全意識,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)信息安全的法律法規(guī),認(rèn)真落實(shí)監(jiān)管部門對信息安全的監(jiān)管要求,切實(shí)擔(dān)負(fù)起信息安全的主體責(zé)任和保密責(zé)任。國有企業(yè)、上市公司在選聘時要加強(qiáng)對會計師事務(wù)所信息安全管理能力的審查,在選聘合同中應(yīng)設(shè)置單獨(dú)條款明確信息安全保護(hù)責(zé)任和要求,在向會計師事務(wù)所提供文件資料時加強(qiáng)對涉密敏感信息的管控,有效防范信息泄露風(fēng)險。會計師事務(wù)所應(yīng)履行信息安全保護(hù)義務(wù),依法依規(guī)依合同規(guī)范信息數(shù)據(jù)處理活動。
第十九條 財政部門負(fù)責(zé)對會計師事務(wù)所參與應(yīng)聘有關(guān)行為實(shí)施監(jiān)督管理,履行出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)以及證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)按職責(zé)負(fù)責(zé)對國有企業(yè)、上市公司選聘行為實(shí)施監(jiān)督管理。
財政部門可以對違反本辦法規(guī)定的會計師事務(wù)所依法采取責(zé)令改正、監(jiān)管談話、出具問詢函、出具警示函、責(zé)令公開說明、責(zé)令定期報告等管理措施。
履行出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)可以對違反本辦法規(guī)定的國有企業(yè)依法采取通報批評、考核扣分、責(zé)任追究、撤銷選聘結(jié)果、責(zé)令更換審計機(jī)構(gòu)等管理措施。
證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)可以對違反本辦法規(guī)定的上市公司依法采取責(zé)令改正、監(jiān)管談話、出具警示函等管理措施。
第二十條 國有金融企業(yè)選聘會計師事務(wù)所可以參照本辦法執(zhí)行,國務(wù)院財政部門另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第二十一條 本辦法由財政部、國務(wù)院國資委、證監(jiān)會負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起施行。《委托會計師事務(wù)所審計招標(biāo)規(guī)范》(財會〔2006〕2號)、《關(guān)于會計師事務(wù)所承擔(dān)中央企業(yè)財務(wù)決算審計有關(guān)問題的通知》(財會〔2011〕24號)有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
國有企業(yè)當(dāng)前執(zhí)行的會計師事務(wù)所輪換規(guī)定與本辦法第十二條規(guī)定不一致的,或者沒有規(guī)定的,由履行出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)統(tǒng)籌安排,自本辦法施行之日起兩年內(nèi)完成銜接工作。